7 passos para ser mais eficiente no trabalho

Há maneiras pelas quais, se você focar seus esforços corretamente e organizar bem a agenda e as prioridades, você conseguirá terminar todo o trabalho em pouco tempo e temos certeza de que esse estresse se tornará tempo livre que você poderá usar para recreação, para continuar aprendendo o que você mais gosta ou simplesmente para descansar.
7 passos para ser mais eficiente no trabalho
1. Priorize as atividades
De fato, comece cada dia com uma lista das atividades pendentes, identifique quais são as atividades importantes e que agregam valor ao seu trabalho e à organização.
Depois as atividades que são urgentes, mas que você pode fazer mais tarde, e por último, as menos importantes. Desta forma, você poderá atribuir tempos específicos para realizar cada uma delas durante o resto dos dias.
2. Primeiro uma coisa e depois outra
Muitos de nós acreditamos que podemos fazer várias coisas de uma só vez, mas na realidade só fazemos uma atividade de cada vez.
Lembre-se que não somos robôs. O melhor é focar a mente e o corpo em uma atividade e uma vez concluída, poderemos passar para a próxima com toda a energia e concentração.
3. Não deixe tudo para o último momento
É importante definir uma data de entrega para cada atividade e ter essas datas em primeiro plano para cumpri-las com antecedência. Fazer as coisas no último minuto e com pressa não é a coisa certa.
4. Respeite os tempos
Ter um registro de quanto leva para fazer tal atividade irá ajudá-lo a ser mais eficaz na hora de priorizar suas atividades. Recomenda-se que o tempo atribuído a cada atividade seja respeitado. Se você não terminou, não importa, coloque-o em outro espaço e passe para a próxima tarefa.
5. Crie hábitos
Embora pareça chato, quando fazemos a mesma coisa todos os dias criamos hábitos que nos ajudam a melhorar nossos tempos e ser mais eficientes em nosso trabalho: tente dormir, acordar, comer e tomar café da manhã no mesmo horário, e não se esqueça de priorizar suas atividades todos os dias.
6. Faça uma pausa
É claro que não somos robôs e eficiência não é sinônimo de estar na frente do computador sem piscar o dia todo.
É altamente recomendável que você faça uma pausa a cada 90 minutos, essas pausas estratégicas não são uma perda de tempo, pelo contrário, equivalem a um trabalho eficiente, pois você voltará com muito mais concentração e energia.
7. Acabe com as distrações
Lembre-se de que você tem um programa para cumprir e respeitar, por isso é muito importante que você remova todas as distrações enquanto realiza uma tarefa.
Tire o telefone da sua vista e evite atender chamadas que não sejam importantes, você poderá fazer isso no seu descanso e verá como você avança de forma mais eficiente.