Como otimizar o tempo?

Se gerenciado adequadamente, o sucesso profissional será alcançado e o tempo estará disponível para a família e amigos. Mas como otimizar o tempo?
Como otimizar o tempo?
1. Defina claramente as funções e responsabilidades
Muitas vezes, as perdas de produtividade de uma equipe são o resultado de falhas na divisão de tarefas e responsabilidades da equipe.
Essa divisão deve ser feita de maneira clara e detalhada, e todos devem entender exatamente qual é o seu papel na equipe e quais são suas responsabilidades para ajudar a empresa a alcançar seus objetivos.
2. Estabeleça metas individuais e coletivas
Se os objetivos não forem claros, como o funcionário pode ser responsável por não alcançá-los?
Os gerentes devem comunicar os objetivos da empresa como um todo e também em cada departamento. É importante que todos saibam o que precisa ser alcançado e o que é necessário para alcançá-lo.
3. Garanta uma boa comunicação interna
A comunicação interna envolve a comunicação entre todos os membros de uma organização. Isso é essencial e serve para compartilhar resultados e definir a estratégia de negócios. O uso de lugares comuns, e-mails internos ou software pode facilitar essa comunicação.
Isso inclui informações sobre os objetivos, a organização interna das atividades da equipe e até mesmo uma comunicação clara das tarefas que um novo funcionário realizará.
Dessa forma, você garante que os funcionários saibam como fazer o trabalho da melhor maneira possível, trabalhando em equipe e usando os recursos à sua disposição.
4. Forneça feedback contínuo
É dever do gerente monitorar sua equipe para garantir que todos os funcionários atendam às expectativas e metas definidas. Quando o desempenho do funcionário não é o esperado, o líder precisa saber como comunicar o fato com tato e sutileza.
Para evitar insegurança profissional e insatisfação com a liderança, os gerentes precisam saber como fornecer suporte contínuo e liberdade aos funcionários. Para fazer isso, é importante saber como fazer comentários construtivos.
5. Organize processos internos
Se a empresa não tiver processos internos, é compreensível que os funcionários gastem mais tempo realizando suas atividades. Nesses casos, o ideal é buscar a padronização:
 
·      Divulgue o conhecimento dos processos estabelecidos.
·      Padronize a execução de atividades.
·      Estabeleça padrões de qualidade.
Dessa forma, os funcionários entendem as regras e os limites para o início, progresso e fim de cada atividade.
6. Ofereça recursos e soluções
Ter recursos para maximizar a eficiência, reduzir a burocracia e acelerar a execução de atividades secundárias é a melhor maneira de aumentar a produtividade da empresa e alcançar melhores resultados.
Afinal, cada minuto que seu funcionário desperdiça em tarefas manuais repetitivas é um minuto a menos que ele dedica ao seu negócio principal.